人 權驗廠又稱社會責任驗廠。官方稱人 權驗廠為社會責任審 計。.社會責任審 計.社會責任工廠評估等。又分為企業(yè)社會責任標準認證和客戶標準審核。這種類型?!膀瀼S”主要有兩種方式。
目錄
1標準認證
2標準審核
3特徵
4清單
5作用
6應對方式
標準認證
企業(yè)社會責任標準認證是指企業(yè)社會責任制制定人授權部分中立協(xié)同制造商組織檢查通過某一標準的企業(yè)是否能達到規(guī)定標準的活動。買家要求中國企業(yè)通過一些國際標準.地區(qū)或行業(yè)“社會責任”標準認證,取得資格證書,作為采購或下達訂單的依據(jù)。這類標準主要包括SA8000.ICTI(玩具行業(yè)).EICC(電子行業(yè)).美國的WRAP(服裝鞋 帽行業(yè)).歐洲大 陸地區(qū)BSCI(所有行業(yè)).法國的ICS(零售業(yè)).英國的ETI(所有行業(yè))等。
標準審核
客戶標準審核(CodeofConduct)跨國公司在購買產(chǎn)品或下達生產(chǎn)訂單前,按照跨國公司制定的社會責任標準,即企業(yè)行為守則,直接審查企業(yè)的社會責任,主要是勞動標準的執(zhí)行情況。一般來說,大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為守則,比如沃爾瑪.迪士尼.耐克.家 樂福.BROWNSHOE.PAYLESSSHOESOURCE.VIEWPOINT.Macy's等待歐美的服裝.制鞋.日用品.零售等集團公司。這種方法被稱為第 二方認證。
這兩種認證的內容都是基于國際勞動標準,要求供應商在勞動標準和工人生活條件方面承擔規(guī)定的義務。相比之下;第 二方認證出現(xiàn)較早,覆蓋范圍和影響較大;協(xié)同制造商的認證標準和審查更加全 面。
特徵
1.人 權檢查主要是政 府部門。歐美客戶檢查企業(yè)勞動法的執(zhí)行情況,主要表現(xiàn)在員工是否加班,是否符合當?shù)氐凸べY標準、保險福利和安 全保護。其核心是人員.考勤和薪酬福利部分。
2.主持驗廠物品及特點:
a)政 府部門(勞動.稅 務.海關)檢查工廠:除考勤和工資部門調整外,人數(shù).身 份證和保險也要注意調整。企業(yè)與政 府保持良好的關系也是一個重要因素。
b)歐美客戶直接驗廠:因為不熟悉大 陸情況比較容易處理。
c)客戶委托合力廠驗廠:專 業(yè)從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,難處理。既要符合標準,又要處理好關系。
清單
1.工卡或考勤記錄(過去12個月已支付工資的月份開始計算)
2.工資表(過去12個月已發(fā)放工資的月份開始計算)
3.員工人員名冊及個人檔案
4.勞動合同
5.廠房平面圖
6.工 商營業(yè)執(zhí)照
7.消防檢查報告或證明文件
8.消防演習記錄.緊急疏散計劃及工傷記錄等
9.環(huán)保證明文件
10.廠規(guī)或員工手冊
11.政 府有關地方低工資規(guī)定文件
12.設備安 全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)
13.特種工人(如電梯工、電工、廚師、衛(wèi)生許可證等)
14.當?shù)貏趧泳株P于延長加班的批次
15.未成年工體檢及勞動局登記記錄
16.社會保險收據(jù).花名冊及合格證等
17.工人請假單/離職記錄
18.斷針換針記錄
作用
(1)建立符合國際要求的管理體系,得到國際認可,增加與知名品牌的競爭能力;
(2)鼓勵消費者對產(chǎn)品建立的情感;
(3)與買家穩(wěn)定合作,拓寬新市場,為長遠發(fā)展奠定堅實基礎;
(4)完善管理體系,改 善與員工的關系,提高生產(chǎn)力,提高利潤;
(5)大限度地降低潛在的商業(yè)風險,如工傷甚至死亡、法律訴訟或失去訂單;
(6)開發(fā)新市場和客戶:有社會責任的公司將從京競爭對手中脫穎而出;
應對方式
一般來說,針對不同的工廠檢查項目建立多套賬戶和系統(tǒng)。不同的方式有很大的成本和效果差異。傳統(tǒng)的手工和紙卡考勤方法工作量大.高成本主要表現(xiàn)在考勤、工資項目和員工培訓項目的處理上。為避免在處理多套人事考勤工資時花費大量人力物力。
不同考勤方式的效果比較表比較表比較不同的考勤方式
比較項目
人工考勤
紙卡考勤
電腦考勤
處理對驗廠的方法
人工使用試算表作書面賬(多套賬)
人工使用試算表作書面賬(多套賬)
書面賬(多套賬)采用電腦程式進行
檢查出勤記錄的效果
——差(所有人工作的原始記錄和出勤結果感覺真實性差,容易出錯,造假可能性大,一次性通過工廠檢查的概率低。
——一般(一人多紙卡記錄出勤原始記錄,真實可信,然后手動統(tǒng)計,容易出錯,整體效果更好。一次通過的成功率很高。
——好(一人一張IC卡記錄考勤情況,根據(jù)驗廠要求處理多套賬管理程序,快速、準確、真實、可靠,一次通過驗廠成功率高。
人事薪酬福利驗廠效果
——一般來說(所有手工工作,容易出錯,考勤正確,一次驗廠成功的可能性會更高。
——一般來說(所有手工工作,容易出錯,考勤正確,一次驗廠成功的可能性會更高。
——好(均采用符合驗廠要求的程序處理,快速、準確、可靠。一次驗廠成功的可能性很高。
突擊查廠的效果
——差(人工操作,反應慢,容易出錯)
——差(人工操作,反應慢,容易出錯)
——好(程式操作,快速、準確、真實、可靠)
應對驗廠的人工成本
——高(全部人工統(tǒng)計,加班容易出錯)
——高(全部人工打卡和人工統(tǒng)計,加班容易出錯)
——低(程式操作,快速、準確、真實、可靠,省時省力)
應對驗廠的材料成本
——無
——高(一人多張紙卡,打卡耗材多)
綜合評價
——差(因為所有的手工操作,只能滿足檢驗廠要求不高的客戶,所以很少有工廠使用。
——較差(由于工作量大、投入成本高、突擊檢驗廠成功率低,使用越來越少。
——好(由于投資少,快速、準確、真實、可靠,處理自如,已被廣泛使用。
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