(現(xiàn)場)驗廠咨詢服務簡介
一.檢驗工廠(場)概況
也就是說,工廠按照一定的標準進行審核或評估。一般分為人 權.品質.企業(yè)守法驗廠等“驗廠”活動已在中國出口企業(yè)開展,接受跨國公司和中介機構“驗廠”對于我國的出口生產(chǎn)企業(yè),特別是紡織和服裝.玩具.日用品.勞動密集型企業(yè),如電子和機械,幾乎成了必 須滿足的條件。
工廠檢驗通常是指客戶向制造企業(yè)下訂單,將自己的品牌掛在制造企業(yè)處,工廠檢驗是為了保證客戶自己的品牌。制造企業(yè)接受工廠檢驗是為了向客戶證明自己在哪些方面符合客戶的要求。審 計標準:根據(jù)行業(yè)的一般標準和當?shù)胤?,讓客戶產(chǎn)生“好”“壞”區(qū)分鑒定。
二.檢驗工廠(場)的主要內(nèi)容及要求
(一)主要內(nèi)容
1.人 權驗廠
官員稱之為社會責任審查官員。.社會責任審 計.社會責任工廠評估等。它又分為企業(yè)社會責任標準認證和客戶方標準審核。“驗廠”實施的方法主要有兩種。
一是企業(yè)社會責任標準認證
企業(yè)社會責任標準認證是指企業(yè)社會責任制定者授權一些中立的第三方機構審查申請通過一定標準的企業(yè)是否能達到規(guī)定的標準的活動。是買家要求中國企業(yè)通過一些國際企業(yè).區(qū)域或行業(yè)“社會責任”標準化認證,取得資格證書,作為采購或下達訂單的依據(jù)。這種標準主要包括SA8000.ICTI(玩具行業(yè)).EICC(電子產(chǎn)業(yè)).美國的WRAP(服裝鞋 帽行業(yè)).在歐洲大 陸地區(qū)BSCI(所有行業(yè)).法國的ICS(零售業(yè)).英國的ETI(所有行業(yè))等。
二是客戶方標準審核
是指跨國公司根據(jù)跨國公司制定的社會責任標準,即通常所說的企業(yè)行為規(guī)則,直接審查中國企業(yè)在采購產(chǎn)品或下達生產(chǎn)訂單之前的社會責任標準,主要是勞動標準的實施。一般來說,大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為規(guī)則,比如沃爾瑪.迪斯尼.耐克.家 樂福.BROWNSHOE.PAYLESSSHOESOURCE.VIEWPOINT.Macy's等待歐美的服裝.制鞋.日用品.零售業(yè)和其他集團公司。這就是所謂的第 二方認證。
兩種認證的內(nèi)容都是基于國際勞動標準,要求供應商承擔勞動標準和工人生活條件的規(guī)定義務。相比較而言,第 二方認證出現(xiàn)較早,覆蓋面廣,影響力大,而第三方認證的標準和審查更為全 面。
2.守法驗廠
禁止雇傭童工,禁止強迫勞動,遵循衛(wèi)生安 全規(guī)則,禁止任何形式的歧視,提供適當?shù)墓ぷ鳝h(huán)境,遵循社會和環(huán)境法律法規(guī)。
3.品質驗廠
又稱質量檢驗工廠或生產(chǎn)能力評估,是指按照一個買家的質量標準對工廠進行審核。它的標準通常不是“通用標準”這與系統(tǒng)認證不同。與社會責任驗廠和反恐驗廠相比,這種驗廠的頻率不高,審核難度也小于社會責任驗廠。
(二)驗廠(場)時的要求
公司必 須注意的一些方面?
1).工作時間和記錄
2).報酬.補償金
3).健康.安 全設施
2.企業(yè)行為守則
1)健康和安 全
2)賠償和工作時間
3)結社自 由
4)環(huán)境
5)歧視
6)騷擾或虐 待:禁止所有的性騷擾或心理騷擾。
7)履行供應商行為準則:采取一切適當措施,向員工傳播約章原則;采取一切適當?shù)拇胧?,?效地將約章原則應用于自己的供應商;忠實地告訴供應商申請約章時遇到的任何困難。
(三).評價三個要素
1.審查文件
(1)就員工而言
A工資表和工資審查
B確實的工作時間記錄和檢查。
C員工檔案方面
D關于員工社會保障,工廠檢查時必 須提供當?shù)貏趧硬块T簽署的相關保險比例文本說明。如果沒有這個文本,將被視為百分之一百的比例檢查。
E.關于未成年工人
F.有關培訓期的人員
(2)公司本身的方面
確保企業(yè)符合地方法規(guī):業(yè)務、工廠登記證、營業(yè)執(zhí)照、證書等;稅 務登記;
2.安 全和衛(wèi)生檢查(參照5)S建立相關的管理標準和檢查制度)
(1)工廠范圍(及時按5S清潔標準.清潔.整理.整頓.定期整理和檢查素養(yǎng)記錄)。
(2)宿舍方面:要給員工提供舒 適的服務.安靜.在安 全的休息環(huán)境下,一個宿舍不允許12人以上入住,每人的空間范圍為3平方米。制定相關宿舍安 全.衛(wèi)生管理系統(tǒng),不得在宿舍內(nèi)用明火烹飪,充電可以集中處理,不要在宿舍內(nèi)進行,以免用電過載。
(3)門禁方面
(4)用餐:為員工提供固定的用餐場所,安 全。.衛(wèi)生.通風.沒有過多的煙塵。
(5)其他:公司生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)不允許兒童進出。公司應為雙親員工設立相應的兒童托管服務。在同一棟樓的情況下,幾家公司還應將生產(chǎn)區(qū)域與生活區(qū)域分開,并為保安制定或協(xié)商相應的安 全措施。
(6)工廠檢查時,如果在同一棟樓的幾家公司,工廠檢查人員可以要求同時檢查是否合格。如果其大面積區(qū)域不合格,工廠檢查也可以確定不合格。(環(huán)境因素不符合要求)。
(7)必 須遵守常見的安 全問題。
員工面試(驗廠時會進行,在非生產(chǎn)區(qū)進行,普通員工面試時,公司管理人員不得一起參加;管理面試)
(1)普通員工:確認無歧視;結社自 由;沒有任何形式的騷擾;沒有強制勞動;確認錄用慣例;與管理層確定錄用慣例。
(2)管理人員
(3)工廠文件:機械設備清單;后一次放火演習記錄和逃生訓練文件記錄;工廠建筑特殊平面圖(逃生平面圖)(員工平時看的圖)
(4)公司審查
文件:招聘制度;工廠工作規(guī)則和制度。
三.適合哪些組織?
一般適合顧客下訂單給生產(chǎn)的制造企業(yè)。.
四.(現(xiàn)場)驗廠咨詢服務流程
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