隨著越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始做質(zhì)量體系管理,質(zhì)量體系認(rèn)證在企業(yè)心中的地位是什么?質(zhì)量體系認(rèn)證的定位是否處于企業(yè)的重要地位,決定了企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的態(tài)度和經(jīng)營(yíng)企業(yè)的理念。沒(méi)有質(zhì)量的產(chǎn)品給企業(yè)帶來(lái)了無(wú)盡的痛苦、萎縮甚至破產(chǎn)。質(zhì)量體系認(rèn)證已成為各行各業(yè)的必 備和時(shí)尚,但很少有人能真 正利用它來(lái)產(chǎn)生效益,提高企業(yè)管理水平。
實(shí)施,保持質(zhì)量體系的混亂
1.只關(guān)心質(zhì)量體系認(rèn)證
百分之八十的企業(yè)管理只關(guān)心質(zhì)量管理體系認(rèn)證,不關(guān)心、不理解、不投資提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行效率和效率,甚至質(zhì)量體系管理作為附屬部門,使領(lǐng)導(dǎo)和員工抵 制質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)工作,我們?nèi)匀浑S意工作。
如此長(zhǎng)期的發(fā)展必然會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)管理中“兩張皮”現(xiàn)象,建立的體系與實(shí)際運(yùn)行不一致,質(zhì)量體系認(rèn)證純粹是為了取證裝飾立面、實(shí)際工廠運(yùn)行管理或土壤“皇帝式的”,質(zhì)量管理根本沒(méi)有從領(lǐng)導(dǎo)的骨子里放在正確的位置。
2.只是企業(yè)內(nèi)部自衛(wèi)的武 器
質(zhì)量體系程序文件是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中質(zhì)量管理的總結(jié),是標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)文件,但程序文件不能全 面,只有在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,根據(jù)事物發(fā)展的因果關(guān)系解決質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)過(guò)不斷總結(jié),形成未來(lái)的指導(dǎo)程序文件。
在許多企業(yè)中,質(zhì)量體系認(rèn)證的文件本質(zhì)上已經(jīng)成為企業(yè)管理實(shí)踐中各部門自衛(wèi)的武 器。討論問(wèn)題的部門有自己的觀點(diǎn),有文件作為辯護(hù)的基礎(chǔ),逃避責(zé)任,嚴(yán)重的內(nèi)部消耗,經(jīng)常討論和難以決定,但很難行動(dòng)。在日常管理中,在工作人員討價(jià)還價(jià)之前,首先討論條件。有利的事情急于做,無(wú)利的事情不想做,可以是宏偉的,有意義的文件規(guī)定“說(shuō)事”。如果不能推理,就強(qiáng)調(diào)客觀因素,就拿“程序”緩沖,或談妥條件才接受。
3.認(rèn)為質(zhì)量體系認(rèn)證包攬一切,包治百病
質(zhì)量體系認(rèn)證文件是關(guān)于基本的程序要求。在這個(gè)框架下,我們應(yīng)該利用質(zhì)量體系認(rèn)證的八個(gè)管理原則來(lái)解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中與產(chǎn)品相關(guān)的問(wèn)題,而不是質(zhì)量體系認(rèn)證管理中的任何問(wèn)題。
事實(shí)上,在企業(yè)管理過(guò)程中,有質(zhì)量體系認(rèn)證管理、人事體系管理、財(cái)務(wù)體系管理、業(yè)務(wù)決策管理等,質(zhì)量體系管理只是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容管理。
4.消及甚至錯(cuò)誤地使用質(zhì)量管理系統(tǒng)文件
以單方面質(zhì)量體系認(rèn)證為領(lǐng)導(dǎo)指示的檢查員,如集中審 計(jì)、專項(xiàng)審 計(jì)、月度檢查、季度檢查等,使各工作部門疲憊不堪,特別討厭。
認(rèn)證后,質(zhì)量管理的下滑離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量的片面認(rèn)識(shí)。公司高管理人員應(yīng)高度重視對(duì)質(zhì)量體系認(rèn)證文件的理解,ISO9001的推廣需要調(diào)動(dòng)大量的企業(yè)資源和新的無(wú)形資源。僅僅依靠基層的力量來(lái)促 進(jìn)ISO由于缺乏管理權(quán)限和對(duì)企業(yè)資源的控制,9001太難了。
5.以質(zhì)量體系認(rèn)證管理為例“務(wù)虛”
質(zhì)量體系認(rèn)證員的職位本質(zhì)上是一個(gè)缺 陷。只有當(dāng)領(lǐng) 導(dǎo)者需要處理質(zhì)量事故時(shí),他們才會(huì)記得質(zhì)量體系認(rèn)證是片面的事故調(diào)查員,或者只是一個(gè)忙于處理具體細(xì)節(jié)的角色。
沒(méi)有系統(tǒng)指導(dǎo)操作標(biāo)準(zhǔn)化,因?yàn)闆](méi)有足夠的授權(quán),沒(méi)有高工作待遇,不會(huì)有意識(shí)或無(wú)意識(shí)地關(guān)注員工,質(zhì)量體系認(rèn)證管理措施和方法不能實(shí)施,員工仍然按照領(lǐng)導(dǎo)“圣旨”做事。
6.只看結(jié)果而不看過(guò)程
領(lǐng)導(dǎo)管理理念和質(zhì)量體系認(rèn)證的基本原則只看結(jié)果而不看過(guò)程“使用過(guò)程的方法”這是相反的,導(dǎo)致質(zhì)量管理記錄或程序在執(zhí)行質(zhì)量體系認(rèn)證文件的過(guò)程中無(wú)意識(shí)地少做或不做,以補(bǔ)充虛假數(shù)據(jù)?!暗断乱?jiàn)菜”從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)管理水平必然會(huì)下降。
由于質(zhì)量管理的長(zhǎng)期性和繼承性,工廠必 須有5年或10年的計(jì)劃,從基礎(chǔ)工作開(kāi)始,通過(guò)政策導(dǎo)向和方法將質(zhì)量理念落實(shí)到組織的具體操作過(guò)程中,并不斷進(jìn)行抽查和監(jiān)督,以穩(wěn)定和鞏固員工的行為準(zhǔn)則。
7.只注意質(zhì)量審核不符合多少
質(zhì)量體系認(rèn)證的要求越來(lái)越高。我們應(yīng)該正確對(duì)待審 計(jì)中發(fā)現(xiàn)的不一致項(xiàng)目。我們不能一概而論。我們認(rèn)為有很多不一致的項(xiàng)目。一般問(wèn)題是質(zhì)量管理做得不好。作為一名領(lǐng) 導(dǎo)者,我們應(yīng)該認(rèn)真思考我為質(zhì)量管理提供了哪些資源,以及如何通過(guò)不一致的審 計(jì)不斷改進(jìn)質(zhì)量體系認(rèn)證。
8.審 計(jì)中不能有 效溝通
無(wú)論是第 二方審 計(jì)還是第三方審 計(jì),審 計(jì)機(jī)構(gòu)在審 計(jì)中的溝通往往無(wú)法有 效進(jìn)行。一些審 計(jì)機(jī)構(gòu)甚至認(rèn)為自己是“皇帝”,認(rèn)為審 計(jì)工廠應(yīng)該完全遵守自己“不平等條約”,無(wú)異議;
受審查的工廠領(lǐng)導(dǎo)也要求系統(tǒng)管理,目的是不冒犯審 計(jì)員。事實(shí)上,審 計(jì)的目的是向工廠指出問(wèn)題和不足。只有雙方溝通確認(rèn),徹 底了解問(wèn)題,我們才能相信口服真 正發(fā)揮改進(jìn)的目的。
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