社會責(zé)任驗廠(人 權(quán)驗廠)
人 權(quán)驗廠也被稱為社會責(zé)任檢查工廠。人 權(quán)驗廠正式稱為社會責(zé)任審 計、社會責(zé)任審 計、社會責(zé)任工廠評估等。它還分為企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和客戶標(biāo)準(zhǔn)審 計。這種工廠檢查主要通過兩種方式進(jìn)行。
目錄
1.標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證
2.標(biāo)準(zhǔn)審核
3.特徵
4.清單
5.作用
6.應(yīng)對方式
標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證
企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是指企業(yè)社會責(zé)任制制定人授權(quán)一些中立的協(xié)同制造商機(jī)構(gòu)審查申請某一標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)是否能達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的活動。買方要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)或行業(yè)的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,以獲得資格證書作為采購或下達(dá)訂單的依據(jù)。這些標(biāo)準(zhǔn)主要包括SA8000.ICTI(玩具行業(yè))、EICC(電子行業(yè))、美國WRAP(服裝鞋 帽行業(yè))、歐洲大 陸B(tài)SCI(所有行業(yè))、法國ICS(零售行業(yè))、英國ETI(所有行業(yè))等。
標(biāo)準(zhǔn)審核
客戶標(biāo)準(zhǔn)審 計(Codeofconduct)是指跨國公司在采購產(chǎn)品或下達(dá)生產(chǎn)訂單前,按照跨國公司制定的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),即通常所說的企業(yè)行為準(zhǔn)則,直接審查中國企業(yè)的社會責(zé)任,主要是勞動標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。一般來說,大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為準(zhǔn)則,比如沃爾瑪、迪士尼、耐克、家 樂福、BROWNSHOE、PAYLESSHOESHOE、VIEWPOINT、Macy等歐美的服裝、制鞋、日用品、零售等集團(tuán)公司。這種方法被稱為第 二方認(rèn)證。
這兩種認(rèn)證的內(nèi)容都是基于國際勞動標(biāo)準(zhǔn),要求供應(yīng)商在勞動標(biāo)準(zhǔn)和工人生活條件方面承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。相比之下;第 二方認(rèn)證出現(xiàn)較早,覆蓋范圍和影響較大;協(xié)同制造商的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和審查更加全 面。
特徵
1.人 權(quán)驗廠檢查主要是政 府部門。歐美客戶檢查企業(yè)勞動法的執(zhí)行情況,主要表現(xiàn)在員工是否加班,是否符合當(dāng)?shù)氐凸べY標(biāo)準(zhǔn)、保險福利和安 全保護(hù)。其核心是人員??记诤凸べY福利。
2.主持驗廠物品及特點:
a)政 府部門(勞動、稅 務(wù)、海關(guān))檢查工廠:除考勤、工資部門調(diào)整外,人數(shù)、身 份證、保險也要重 點調(diào)整。企業(yè)與政 府保持良好的關(guān)系也是一個重要因素。
b)歐美客戶直接驗廠:因為不熟悉大 陸情況比較容易處理。
c)客戶委托協(xié)同廠家驗廠:專 業(yè)從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,很難處理。既要符合標(biāo)準(zhǔn),又要處理好關(guān)系。
清單
1.工卡或考勤記錄(過去12個月已支付工資的月份開始計算)[2]
2.工資表(過去12個月已發(fā)放工資的月份開始計算)
3.人員名冊及員工個人檔案。
4.勞動合同。
5.廠房平面圖。
6.工 商營業(yè)執(zhí)照。
7.消防檢查報告或證明文件。
8.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等。
9.環(huán)保證明文件。
10.廠規(guī)或員工手冊。
11.政 府有關(guān)地方低工資規(guī)定的文件。
12.設(shè)備安 全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等)
13.特種工人(如電梯工、電工、廚師、衛(wèi)生許可證等)
14.當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班的批準(zhǔn)。
15.未成年工體檢及勞動局登記記錄。
16.社會保險收據(jù)、花名冊及證明文件等。
17.工人請假單/離職記錄。
18.斷針換針記錄。
作用
(1)建立符合國際要求的管理體系,得到國際認(rèn)可,增加與知名品牌的積及競爭能力;
(2)鼓勵消費者對產(chǎn)品建立積及的情感;
(3)與買家穩(wěn)定合作,拓寬新市場,為長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ);
(4)完善管理體系,改 善與員工的關(guān)系,提高生產(chǎn)力,提高利潤;
(5)大限度地降低潛在的商業(yè)風(fēng)險,如工傷甚至死亡、法律訴訟或失去訂單;
(6)開發(fā)新市場和客戶:有社會責(zé)任的公司將從競爭對手中脫穎而出;
應(yīng)對方式
一般采用針對不同的工廠檢查項目設(shè)置多套賬戶和系統(tǒng)。不同的方式有很大的成本和效果差異。傳統(tǒng)的手工和紙卡考勤工作量大。高成本主要表現(xiàn)在考勤和工資項目的處理以及員工培訓(xùn)項目上。為避免在處理多套人事考勤工資時花費大量人力物力,結(jié)合近百家工廠一卡 通驗廠的實施經(jīng)驗,總結(jié)了多套一卡 通驗廠的實施方案。
不同考勤方式的驗廠效果比較表。
比較項目
人工考勤
紙卡考勤
電腦考勤
處理驗廠的方法。
人工使用試算表作書面賬(多套賬)
人工使用試算表作書面賬(多套賬)
書面賬(多套賬)采用電腦程式進(jìn)行
檢查出勤記錄的效果。
-差(所有人工作的原始記錄和出勤結(jié)果感覺真實性差,容易出錯,造假可能性大,一次性通過工廠檢查的概率低。
-一般(一人多紙卡記錄出勤原始記錄,真實可信,然后手動統(tǒng)計,容易出錯,整體效果更好。一次通過的成功率很高。
-好(用一人一張IC卡記錄考勤情況,按照驗廠要求處理多套賬管理程序,快速、準(zhǔn)確、真實、可靠,一次通過驗廠成功率高)
應(yīng)對人事工資福利驗廠效果。
-一般來說(所有手工工作,容易出錯,考勤正確,一次工廠檢查成功的可能性較高)
-一般來說(所有手工工作,容易出錯,考勤正確,一次工廠檢查成功的可能性較高)
-好(均采用符合驗廠要求的程序處理,快速、準(zhǔn)確、可靠。一次驗廠成功的可能性很高。
應(yīng)對突擊檢查工廠的效果。
-差(人工操作,反應(yīng)慢,容易出錯)
-差(人工操作,反應(yīng)慢,容易出錯)
-好(程式操作,快速、準(zhǔn)確、真實、可靠,)
應(yīng)對驗廠的人工成本。
-高(全部人工統(tǒng)計,加班容易出錯)
-高(全部人工打卡和人工統(tǒng)計,加班容易出錯)
-低(程式操作,快速、準(zhǔn)確、真實、可靠,省時省力)
應(yīng)對驗廠的材料成本。
——無
-高(一人多張紙卡,打卡耗材多)
綜合評價
-差(因為所有的手工操作,只能應(yīng)對驗廠要求不高的客戶,所以很少有工廠使用。
-由于工作量大、投入成本高、應(yīng)對突擊驗廠成功率低,使用較少。
-好(由于投資少,快速、準(zhǔn)確、真實、可靠,應(yīng)對自如,已被廣泛使用。
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